Datenschutzerklärung
der Fluggruppe Albatros Birrfeld
Version vom 31.08.2023
In dieser
Datenschutzerklärung erläutern wir, die Fluggruppe Albatros Birrfeld
(nachfolgend Albatros, wir oder uns), wie wir Personendaten erheben und sonst
bearbeiten. Das ist keine abschliessende
Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen [oder allgemeine
Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen und ähnliche Dokumente] spezifische Sachverhalte.
Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte
oder bestimmbare Person beziehen.
Wenn Sie uns
Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten von
Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese
Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren
Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten
korrekt sind.
Diese
Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung
(«DSGVO»), das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und das revidierte Schweizer
Daten-schutzgesetz («revDSG») ausgelegt. Ob und
inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.
1. Verantwortlicher / Datenschutzbeauftrager
/ Vertreter
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist Fluggruppe
Albatros Birrfeld, soweit im Einzelfall nichts
anderes angegeben ist. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können
Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen, Fluggruppe Albatros Birrfeld, 5442 Lupfig, info@albatros.li.
2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten,
die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen
Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran betei-ligten
Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Websites, Apps und weiteren
Anwendungen von deren Nutzern erheben.
Soweit dies
erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B.
Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse
Daten oder erhalten solche von Behörden und sonstigen Dritten (wie z.B.
[Kreditauskunfteien,] [Adresshändler]). Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns
direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten
über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben,
die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren,
Angaben im Zusammenhang mit ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit
wir z.B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen
und abwickeln können), Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit
Dritten, Bonitätsauskünfte (soweit wir mit Ihnen persönlich Geschäfte
abwickeln), Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie,
Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter
Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können
(z.B. Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen, Vollmachten, Angaben zur
Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa der Geldwäschereibekämpfung und
Exportrestriktionen, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen
Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen
durch Sie (z.B. erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe)), Angaben aus Medien und
Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im
Rahmen einer Bewerbung, Presseschau, Marketing/Verkauf, etc.), Ihre Adressen
und ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketing),
Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse,
MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und
Ein-stellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und
Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).
Sie haben auf unseren Websites die Möglichkeit,
über per E-Mail oder über ein Kontaktformular mit uns in Kontakt zu treten. Um
Ihre Anfrage bearbeiten zu können, ist die Eingabe Ihres Namens, Vornamens,
sowie Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Die Angabe weiterer Daten ist
freiwillig.
Die Bearbeitung dieser Daten liegt in unserem überwiegenden Interesse zur
Korrespondenz mit Ihnen bzw. zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und deren
Abwicklung.
Sie können
dieser Datenbearbeitung jederzeit widersprechen. Wenn Sie Widerspruch einlegen,
werden wir Ihre Personendaten für diesen Zweck nicht mehr bearbeiten. Senden
Sie Ihren Widerspruch an die in Ziffer 1 genannte Kontaktstelle oder an die
folgende E-Mail-Adresse: info@albatros.ch
3. Zwecke der Datenbearbeitung und
Rechtsgrundlagen
Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten
in erster Linie, um unsere Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, so insbesondere im Rahmen
der ICT Dienstleistungen für unseren Kunden und den
Einkauf von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und
Subunternehmern, sowie um unseren gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland
nachzukommen. Wenn Sie für einen solchen Kunden oder Ge-schäftspartner
tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten natürlich
ebenfalls davon betroffen sein.
Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von
Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint,
auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck
entsprechendes berechtigtes Interesse haben:
·
Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote,
Dienstleistungen und Websites, Apps und weiteren Plattformen, auf welchen wir
präsent sind;
·
Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer
Anfragen (z.B. Bewerbungen, Medienanfragen);
·
Prüfung und Optimierung von Verfahren zur
Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten
aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition;
·
Werbung und Marketing (einschliesslich
Durchführung von Anlässen), soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht
widersprochen haben (wenn wir Ihnen als bestehender Kunde von uns Werbung
zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widersprechen, wir setzen Sie dann
auf eine Sperrliste gegen weitere Werbesendungen);
·
Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung;
·
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und
Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen
Verfahren;
·
Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem
Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur
Betrugsbekämpfung);
·
Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere
der IT, unserer Websites, Apps und weiteren Plattformen;
·
Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts und
sonstige Massnahmen zur IT-, Gebäude- und
Anlagesicherheit und Schutz unserer Mitarbeiter und weiteren Personen und uns
gehörenden oder anvertrauten Werte (wie z.B. Zutrittskontrollen,
Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen);
·
Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen,
Gesellschaften oder Teilen von Gesellschaften und andere
gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von
Personendaten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung
und soweit zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen
sowie interner Vorschriften von IFTA GmbH.
Soweit Sie uns
eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke
erteilt haben (zum Beispiel Durchführung eines Background-Checks), bearbeiten
wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit
wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benöti-gen.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine
Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.
4. Cookies / Tracking und andere Technologien im
Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website
Wir setzen auf unseren Websites [und Apps]
typischerweise "Cookies" und vergleichbare Techniken ein, mit denen
Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine
kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser
automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie
unsere Website besuchen [oder App installieren]. Wenn Sie diese Website erneut
aufrufen [oder unsere App benutzen], können wir Sie so wiedererkennen, selbst
wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer
Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden ("Session
Cookies"), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und
andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu speichern
("permanente Cookies"). Sie können Ihren Browser jedoch so
einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder
sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass Sie
Cookies akzeptieren.
Mit der
Nutzung unserer Websites[, Apps] und der Einwilligung
in den Erhalt von Newslettern und anderen Marketing-E-Mails stimmen Sie dem
Einsatz dieser Techniken zu. Wollen Sie dies nicht, dann müssen Sie Ihren
Browser bzw. Ihre E-Mail-Programm entsprechend einstellen[,
oder die App deinstallieren, sofern sich dies nicht über die Einstellungen
anpassen lässt.]]
5. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins
Ausland
Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen
Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 3, soweit
erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt, sei es, weil
sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke
verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:
·
Dienstleister von uns (extern, wie z.B. Banken,
Versicherungen), einschliesslich Auftragsbearbeitern
(wie z.B. IT-Provider);
·
Händler, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige
Geschäftspartner;
·
Kunden;
·
in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder
Gerichten;
·
Medien;
·
Öffentlichkeit, einschliesslich
Besuchern von Websites und sozialer Medien;
·
Mitbewerber, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen
und weitere Gremien;
·
Erwerber oder Interessenten am Erwerb von
Geschäftsbereichen, Gesellschaften
·
anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen
Rechtsverfahren;
alle gemeinsam Empfänger.
Diese Empfänger sind teilweise im Inland, können aber irgendwo auf der Erde
sein.
Befindet sich
ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz,
verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren
Datenschutzes (dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der
Europäischen Kommission, die hier:
https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind), soweit er
nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des
Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen
können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten,
aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine
Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben
oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt,
deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.
6. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten,
solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten
oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erfor-derlich
ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von
der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber
hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und
Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit
aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht
werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder
berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und
Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke
nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich
gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle,
Logs), gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten
oder weniger.
7. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und
organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor
unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der [Erlass von Weisungen][, Schulungen][, IT- und
Netzwerksicherheitslösungen][, Zugangskontrollen und –beschränkungen][,
Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen][, Pseudonymisierung][,
Kontrollen].
8. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie
diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung
einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen
Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten
bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in
der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder
Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen
abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben
zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt wird.
9. Rechte der betroffenen Person
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren
Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) das
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der
Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen,
insbesondere jener für Zwecke des Direktmarketings, des für Direktwerbung
betriebenen Profilings und weiterer berechtigter
Interessen an der Bearbeitung sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten
zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität).
Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich
vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung
oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes
Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die
Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden
wir Sie vorab informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilli-gung
zu widerrufen, haben wir bereits in Ziff. 3 informiert. Beachten Sie, dass die
Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und
dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben
kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits
vertraglich geregelt ist.
Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität
eindeutig nach-weisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst
nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte
können Sie uns unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren.
Jede
betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich
durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde
einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der
Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauf-tragte
(http://www.edoeb.admin.ch).
10. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit
ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website
publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung
mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung
per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.